RECHTLICHES // DATENSCHUTZ

Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Gilt für die Website kevhex.de und ihre Unterseiten sowie — soweit gekennzeichnet — für die Apps und Software-Produkte von KevHEX-Studio.

STAND JULI 2026
D-01

Verantwortlicher

ART. 4 NR. 7 DSGVO
VERANTWORTLICHER
Kevin Bartle — KevHEX-Studio
Gubener Str. 27 A
03149 Forst (Lausitz), Deutschland
KONTAKT
kontakt@kevhex.de · (+49) 172 910 69 69Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.
D-02

Grundsätze

ART. 5, 6 DSGVO

Datensparsamkeit ist Programm: Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Es werden nur solche Daten verarbeitet, die technisch für den Betrieb erforderlich sind oder die Sie uns aktiv übermitteln.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. sicherer und stabiler Betrieb) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

D-03

Hosting & Server-Logfiles

ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO

Hosting: Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben (lima-city — TrafficPlex GmbH, Dortmund). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abwehren zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Verschlüsselung: Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (https).

D-04

Kontaktaufnahme

ART. 6 ABS. 1 LIT. B, F DSGVO

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

D-05

Schriftarten

LOKALE EINBINDUNG

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website Schriftarten, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z.B. Google Fonts) aufgebaut; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

D-06

Datenverarbeitung in unseren Apps

FIELDTIME · RED-TRACKER · FIELDCORE

Grundprinzip: Alle Apps von KevHEX-Studio arbeiten primär lokal auf Ihrem Gerät. Es findet kein Tracking, keine Werbeeinblendung und keine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken statt.

  • FieldTime (Zeiterfassung): Arbeitszeiten, Einsatzorte und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert. Exporte (PDF, CSV, XML) erstellen Sie selbst und geben sie eigenverantwortlich weiter.
  • RED-Tracker (Schuldenverwaltung): Personen- und Transaktionsdaten werden lokal in einer verschlüsselten Datenbank (SQLCipher) gespeichert. Das Cloud-Backup ist optional: Bei Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort (nur als bcrypt-Hash gespeichert) sowie die von Ihnen hochgeladenen Backup-Daten auf Servern in Deutschland (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Passwort-Reset wird ein zeitlich begrenzter Bestätigungscode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Sie können Ihr Konto samt aller Backups jederzeit löschen lassen — eine formlose E-Mail genügt.
  • FieldCore (Prüfsoftware, Windows): Prüf-, Ventil- und Kundendaten werden lokal in einer Datenbank auf dem jeweiligen Rechner gespeichert. Die Verantwortung für die Verarbeitung im betrieblichen Einsatz liegt beim einsetzenden Unternehmen; KevHEX-Studio erhält keinen Zugriff auf diese Daten.

App-Store-Anbieter: Beim Bezug der Apps über Google Play (Google Ireland Ltd.) oder den Apple App Store (Apple Distribution International Ltd.) verarbeiten diese Anbieter Daten in eigener Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

SERVERSTANDORT CLOUD-BACKUP: DEUTSCHLAND · KEINE DRITTLANDÜBERMITTLUNG
D-07

Ihre Rechte

ART. 15–21, 77 DSGVO
  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@kevhex.de.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

D-08

Speicherdauer & Aktualität

ART. 5 ABS. 1 LIT. E DSGVO

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. § 147 AO, § 257 HGB) bestehen. Danach werden sie gelöscht.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website, den Apps oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.